CASALS DE LES PERSONES GRANS

SERVEI D’ESTUDIS D’ESTRUCTURA DE COSTOS DE CASALS DE LES PERSONES GRANS

SERVEIS DE CONSULTORIA FINANCERA PER A AJUNTAMENTS

El servei de Casals de les Persones Grans té per objectiu proporcionar espais de trobada, relació, participació i desenvolupament d’activitats adreçades principalment a les persones grans del municipi, contribuint a fomentar l’envelliment actiu, l’autonomia personal, la socialització, la participació comunitària i la prevenció de situacions d’aïllament i soledat no desitjada.

Els casals constitueixen equipaments de proximitat que faciliten la creació de vincles socials i comunitaris i ofereixen una programació adaptada a les necessitats i interessos de les persones usuàries. El servei pot comprendre l’obertura i gestió ordinària de l’equipament, l’atenció i informació a les persones usuàries, la dinamització dels espais, l’organització d’activitats socioculturals, formatives, lúdiques i de promoció de la salut, així com la coordinació amb entitats, associacions i altres serveis municipals.

La prestació del servei requereix una adequada planificació dels recursos humans, dels horaris d’obertura, de la programació anual d’activitats i tallers, de la disponibilitat i manteniment dels espais i equipaments, així com la implantació de mecanismes de seguiment que permetin avaluar el grau d’utilització del servei i la satisfacció de les persones usuàries.

Es tracta d’un servei que es pot prestar tant en modalitat de gestió directa per part de l’Ajuntament o d’una entitat del sector públic municipal com mitjançant gestió indirecta, a través de la corresponent contractació pública. En aquesta darrera modalitat resulta especialment rellevant determinar, amb criteris objectius, el Pressupost Base de Licitació (PBL), el Valor Estimat del Contracte (VEC), la durada contractual, el conveni col·lectiu d’aplicació, les necessitats efectives de personal, els costos vinculats a la programació d’activitats i la resta de paràmetres econòmics i contractuals necessaris per garantir una prestació eficient i de qualitat.

OBJETIUS I BENEFICIS

OBJETIUS

Identificación y determinación del Presupuesto Base de Licitación (PBL) y del Valor Estimado del Contrato (VEC)

Dimensionament adequat dels recursos humans en funció dels horaris d’obertura, nombre d’equipaments, activitats programades i necessitats del servei

Adequada translació de les condicions del conveni col·lectiu aplicable al personal adscrit al servei

Determinació dels costos associats a la programació i desenvolupament d’activitats, tallers i serveis complementaris

Definició d’indicadors de qualitat, participació, utilització dels equipaments i satisfacció de les persones usuàries

BENEFICIS

Determinació d’una estructura de costos ajustada a les necessitats reals dels equipaments i de les persones usuàries.

Dimensionament objectiu dels recursos humans necessaris per prestar el servei.

Millor comprensió dels principals aspectes econòmics, organitzatius i contractuals de la licitació

Estructura de costos elaborada sobre criteris tècnics, objectius i verificables.

Base econòmica sòlida per a la determinació del Pressupost Base de Licitació i dels nivells de servei requerits

Existeixen diferents factors que presenten incidència en el servei i que s’hauran de considerar en la seva configuració, entre els quals destaquen:

Nombre de Casals de les Persones Grans objecte de gestió.
Nombre de persones usuàries i freqüència d’utilització dels equipaments.
Superfície, característiques i capacitat dels diferents centres.
Horaris i dies d’obertura al públic.
Programació anual d’activitats, tallers i esdeveniments.
Nombre de grups, sessions i participants en les diferents activitats.
Tipologia de les activitats desenvolupades: culturals, formatives, lúdiques, esportives, relacionals, digitals o de promoció de la salut.
Necessitats de recepció, informació, consergeria i atenció a les persones usuàries.
Necessitats de dinamització i coordinació dels equipaments.
Composició de l’equip professional i dedicacions requerides.
Participació de professionals especialistes o talleristes externs.
Necessitats de substitució derivades de vacances, permisos, absentisme i altres incidències.
Equipaments, mobiliari i mitjans materials necessaris per al desenvolupament de les activitats.
Necessitats de manteniment, neteja i conservació dels espais.
Subministraments i consums associats al funcionament dels equipaments.
Costos indirectes d’estructura, coordinació, suport administratiu i sistemes d’informació.
Mecanismes de participació de les persones usuàries i coordinació amb entitats i associacions locals.
Indicadors de seguiment vinculats a l’assistència, participació, qualitat del servei i satisfacció de les persones usuàries.

SERVEI D’ESTUDIS D’ESTRUCTURA DE COSTOS DE CASALS DE LES PERSONES GRANS

Metodologia d’elaboració de l’estudi econòmic

Des de Senders Financers preparem estudis econòmics orientats a determinar el cost objectiu del servei de gestió i dinamització dels Casals de les Persones Grans mitjançant els següents procediments:

Identificació dels costos de personal directe, incloent-hi personal de coordinació i dinamització, informadors/es, conserges, auxiliars, monitors/es, talleristes i altres professionals directament vinculats a la prestació del servei.
Determinació dels altres costos de personal, considerant substitucions, absentisme, vacances, permisos, formació, vestuari, equips de protecció individual quan siguin necessaris, vigilància de la salut i prevenció de riscos laborals.
Anàlisi del conveni col·lectiu d’aplicació, identificant les categories professionals, salaris, complements, jornada anual, antiguitat, vacances i altres condicions laborals amb incidència directa sobre el cost del servei.
Identificació dels costos de personal indirecte, corresponents a direcció, coordinació general, administració, recursos humans, comptabilitat, gestió laboral i suport tècnic.
Determinació dels costos vinculats a la programació d’activitats, incloent-hi tallers, activitats formatives, culturals, lúdiques, esportives i de promoció de la salut, així com els honoraris dels professionals especialistes necessaris per al seu desenvolupament.
Determinació dels costos de materials i aprovisionaments, considerant material per a tallers i activitats, material fungible, material d’oficina, elements de senyalització, equipament audiovisual i altres recursos necessaris per a la prestació.

7. Càlcul de les despeses directes d’explotació, incloent-hi manteniment d’equipaments i instal·lacions, neteja, subministraments, telecomunicacions, assegurances, serveis professionals, transport, comunicació i altres despeses directament vinculades al servei.

8. Determinació de les despeses indirectes d’explotació, corresponents a estructura corporativa, sistemes informàtics, comunicacions, suport administratiu, assegurances generals i altres despeses comunes imputables al servei.

9. Anàlisi de la raonabilitat de les Despeses Generals i del Benefici Industrial, quan resultin aplicables en funció del model de gestió i de les característiques de la contractació.

10. Determinació de les amortitzacions corresponents al mobiliari, equipament informàtic, equips audiovisuals, electrodomèstics, material per al desenvolupament d’activitats i resta d’immobilitzat afecte al servei, quan aquests elements hagin de ser aportats per l’adjudicatari.

11. Avaluació dels principals aspectes qualitatius del contracte, analitzant els plecs, el conveni col·lectiu, l’organització dels recursos humans, la programació d’activitats, els sistemes de coordinació, els mecanismes de participació de les persones usuàries i els indicadors de qualitat i seguiment.

12. Determinació d’indicadors econòmics i operatius que permetin relacionar el cost del servei amb variables com el nombre de persones usuàries, hores d’obertura, hores de dinamització, activitats desenvolupades, sessions realitzades o nombre de participants.

Des de Senders Financers comptem amb una àmplia experiència en la preparació d’informes econòmics orientats a determinar el cost objectiu dels serveis municipals. Els nostres estudis constitueixen una eina de suport per als serveis tècnics municipals en la definició del Pressupost Base de Licitació (PBL), el Valor Estimat del Contracte (VEC) i la resta de paràmetres econòmics i contractuals de la licitació, aportant criteris objectius, rigor tècnic i una metodologia contrastada adaptada a la realitat de cada administració pública.

SOLVÈNCIA TÈCNICA DELS NOSTRES PROFESSIONALS

AJUNTAMENT DE

SANT PERE DE RIBES

Elaboració d’estudis econòmics, estructures de costos, memòries justificatives i informes de viabilitat econòmica vinculats a serveis de gestió, dinamització i desenvolupament d’activitats dels Casals de les Persones Grans.”(2 centres)

CONTACTA
AMB NOSALTRES

646 14 74 15

[email protected]

COM TREBALLEM?

ANÀLISI INTEGRAL
DE LA SITUACIÓ

Analitzem el passat, el present i el futur de les teves finances per a aconseguir la millor comprensió i diagnòstic de la situació actual plantejada.

VISIÓ I PERSPECTIVA SIMPLIFICADA

Simplifiquem entorns econòmics complexos en què l’excés dels fluxos d’informació ens distorsiona la interpretació i els convertim en estudis i anàlisis que proporcionen una visió i perspectiva simplificada.

FACILITACIÓ EN LA PRESA DE DECISIONS

No prenem decisions per tu perquè et facilitem el màxim la presa de decisions i et donem suport professional en tot moment.

PER QUÈ TRIAR-NOS?

RIGOR
PROFESSIONAL

Busquem l’excel·lència en el desenvolupament de la nostra tasca professional i perseguim aportar solucions amb els màxims nivells de qualitat.

ESPECIALITZACIÓ

El nostre equip de professionals presenta elevats coneixements en els camps de la consultoria financera i dret administratiu i aposta per la formació i millora contínua.

ORIENTACIÓ
AL CLIENT

Posem al client en el centre per a identificar les necessitat i prioritats que li sorgeixin i buscant sempre la millor solució per a satisfer les seves necessitats.