CENTROS DE MAYORES

SERVICIO DE ESTUDIOS DE ESTRUCTURA DE COSTES DE CENTROS DE MAYORES

SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA PARA AYUNTAMIENTOS

El servicio de Centros de Mayores tiene por objetivo proporcionar espacios de encuentro, relación, participación y desarrollo de actividades dirigidas principalmente a las personas mayores del municipio, contribuyendo a fomentar el envejecimiento activo, la autonomía personal, la socialización, la participación comunitaria y la prevención de situaciones de aislamiento y soledad no deseada.

Los centros constituyen equipamientos de proximidad que facilitan la creación de vínculos sociales y comunitarios y ofrecen una programación adaptada a las necesidades e intereses de las personas usuarias. El servicio puede comprender la apertura y gestión ordinaria del equipamiento, la atención e información a las personas usuarias, la dinamización de los espacios, la organización de actividades socioculturales, formativas, lúdicas y de promoción de la salud, así como la coordinación con entidades, asociaciones y otros servicios municipales.

La prestación del servicio requiere una adecuada planificación de los recursos humanos, de los horarios de apertura, de la programación anual de actividades y talleres, de la disponibilidad y mantenimiento de los espacios y equipamientos, así como la implantación de mecanismos de seguimiento que permitan evaluar el grado de utilización del servicio y la satisfacción de las personas usuarias.

Se trata de un servicio que puede prestarse tanto en modalidad de gestión directa por parte del Ayuntamiento o de una entidad del sector público municipal como mediante gestión indirecta, a través de la correspondiente contratación pública. En esta última modalidad resulta especialmente relevante determinar, con criterios objetivos, el Presupuesto Base de Licitación (PBL), el Valor Estimado del Contrato (VEC), la duración contractual, el convenio colectivo de aplicación, las necesidades efectivas de personal, los costes vinculados a la programación de actividades y el resto de parámetros económicos y contractuales necesarios para garantizar una prestación eficiente y de calidad.

OBJETIVOS Y BENEFICIOS

OBJETIVOS

Identificación y determinación del Presupuesto Base de Licitación (PBL) y del Valor Estimado del Contrato (VEC)

Dimensionamiento adecuado de los recursos humanos en función de los horarios de apertura, número de equipamientos, actividades programadas y necesidades del servicio

Adecuada traslación de las condiciones del convenio colectivo aplicable al personal adscrito al servicio

Determinación de los costes asociados a la programación y desarrollo de actividades, talleres y servicios complementarios

Definición de indicadores de calidad, participación, utilización de los equipamientos y satisfacción de las personas usuarias

BENEFICIOS

Determinación de una estructura de costes ajustada a las necesidades reales de los equipamientos y de las personas usuarias

Dimensionamiento objetivo de los recursos humanos necesarios para prestar el servicio

Mejor comprensión de los principales aspectos económicos, organizativos y contractuales de la licitación

Estructura de costes elaborada sobre criterios técnicos, objetivos y verificables

Base económica sólida para la determinación del Presupuesto Base de Licitación y de los niveles de servicio requeridos

Existen diferentes factores que presentan incidencia en el servicio y que deberán considerarse en su configuración, entre los cuales destacan:

Número de Centros de Mayores objeto de gestión.
Número de personas usuarias y frecuencia de utilización de los equipamientos.
Superficie, características y capacidad de los diferentes centros.
Horarios y días de apertura al público.
Programación anual de actividades, talleres y eventos.
Número de grupos, sesiones y participantes en las diferentes actividades.
Tipología de las actividades desarrolladas: culturales, formativas, lúdicas, deportivas, relacionales, digitales o de promoción de la salud.
Necesidades de recepción, información, conserjería y atención a las personas usuarias.
Necesidades de dinamización y coordinación de los equipamientos.
Composición del equipo profesional y dedicaciones requeridas.
Participación de profesionales especialistas o talleristas externos.
Necesidades de sustitución derivadas de vacaciones, permisos, absentismo y otras incidencias.
Equipamientos, mobiliario y medios materiales necesarios para el desarrollo de las actividades.
Necesidades de mantenimiento, limpieza y conservación de los espacios.
Suministros y consumos asociados al funcionamiento de los equipamientos.
Costes indirectos de estructura, coordinación, apoyo administrativo y sistemas de información.
Mecanismos de participación de las personas usuarias y coordinación con entidades y asociaciones locales.
Indicadores de seguimiento vinculados a la asistencia, participación, calidad del servicio y satisfacción de las personas usuarias.

SERVICIO DE ESTUDIOS DE
ESTRUCTURA DE COSTES
DE CENTROS DE MAYORES

Metodología de elaboración del estudio económico

Desde Senders Financers preparamos estudios económicos orientados a determinar el coste objetivo del servicio de gestión y dinamización de los Centros de Mayores mediante los siguientes procedimientos:

Identificación de los costes de personal directo, incluyendo personal de coordinación y dinamización, informadores/as, conserjes, auxiliares, monitores/as, talleristas y otros profesionales directamente vinculados a la prestación del servicio.
Determinación de los otros costes de personal, considerando sustituciones, absentismo, vacaciones, permisos, formación, vestuario, equipos de protección individual cuando sean necesarios, vigilancia de la salud y prevención de riesgos laborales.
Análisis del convenio colectivo de aplicación, identificando las categorías profesionales, salarios, complementos, jornada anual, antigüedad, vacaciones y otras condiciones laborales con incidencia directa sobre el coste del servicio.
Identificación de los costes de personal indirecto, correspondientes a dirección, coordinación general, administración, recursos humanos, contabilidad, gestión laboral y apoyo técnico.
Determinación de los costes vinculados a la programación de actividades, incluyendo talleres, actividades formativas, culturales, lúdicas, deportivas y de promoción de la salud, así como los honorarios de los profesionales especialistas necesarios para su desarrollo.
Determinación de los costes de materiales y aprovisionamientos, considerando material para talleres y actividades, material fungible, material de oficina, elementos de señalización, equipamiento audiovisual y otros recursos necesarios para la prestación.

7. Cálculo de los gastos directos de explotación, incluyendo mantenimiento de equipamientos e instalaciones, limpieza, suministros, telecomunicaciones, seguros, servicios profesionales, transporte, comunicación y otros gastos directamente vinculados al servicio.

8. Determinación de los gastos indirectos de explotación, correspondientes a estructura corporativa, sistemas informáticos, comunicaciones, apoyo administrativo, seguros generales y otros gastos comunes imputables al servicio.

9. Análisis de la razonabilidad de los Gastos Generales y del Beneficio Industrial, cuando resulten aplicables en función del modelo de gestión y de las características de la contratación.

10. Determinación de las amortizaciones correspondientes al mobiliario, equipamiento informático, equipos audiovisuales, electrodomésticos, material para el desarrollo de actividades y resto del inmovilizado afecto al servicio, cuando estos elementos deban ser aportados por el adjudicatario.

11. Evaluación de los principales aspectos cualitativos del contrato, analizando los pliegos, el convenio colectivo, la organización de los recursos humanos, la programación de actividades, los sistemas de coordinación, los mecanismos de participación de las personas usuarias y los indicadores de calidad y seguimiento.

12. Determinación de indicadores económicos y operativos que permitan relacionar el coste del servicio con variables como el número de personas usuarias, horas de apertura, horas de dinamización, actividades desarrolladas, sesiones realizadas o número de participantes.

Desde Senders Financers contamos con una amplia experiencia en la preparación de informes económicos orientados a determinar el coste objetivo de los servicios municipales. Nuestros estudios constituyen una herramienta de apoyo para los servicios técnicos municipales en la definición del Presupuesto Base de Licitación (PBL), el Valor Estimado del Contrato (VEC) y el resto de parámetros económicos y contractuales de la licitación, aportando criterios objetivos, rigor técnico y una metodología contrastada adaptada a la realidad de cada administración pública.

SOLVENCIA TÉCNICA DE NUESTROS PROFESIONALES

AYUNTAMIENTO DE

SANT PERE DE RIBES

Elaboración de estudios económicos, estructuras de costes, memorias justificativas e informes de viabilidad económica vinculados a servicios de gestión, dinamización y desarrollo de actividades de los Centros de Mayores» (2 centros)

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DE LA SITUACIÓN

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VISIÓN Y PERSPECTIVA SIMPLIFICADA

Simplificamos entornos económicos complejos en que el exceso de los flujos de información nos distorsiona la interpretación y los convertimos en estudios y análisis que proporcionan una visión y perspectiva simplificada.

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No tomamos decisiones por ti, ya que te facilitamos el máximo la toma de decisiones y te damos soporte profesional en todo momento.

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