MEDIOS DE COMUNICACIÓN

SERVICIO DE ESTUDIOS DE ESTRUCTURA DE COSTES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA PARA AYUNTAMIENTOS

El servicio de medios de comunicación municipales tiene por objetivo facilitar a la ciudadanía información de proximidad, contenidos de interés público y espacios de participación vinculados a la realidad social, cultural, institucional y asociativa del municipio. Los entes locales pueden disponer de medios de comunicación propios, como emisoras de radio municipal, televisiones locales, medios digitales o plataformas multimedia, que contribuyen a reforzar la información local y la cohesión y participación de la comunidad.

El servicio puede comprender la producción, edición y emisión de contenidos informativos, culturales, divulgativos y de entretenimiento; la cobertura de la actualidad municipal y de los eventos locales; la realización de programas y entrevistas; la gestión técnica de las emisiones; la producción y postproducción audiovisual; la gestión de contenidos digitales y redes sociales, así como la coordinación con entidades, asociaciones, equipamientos y otros agentes del municipio.

En el caso específico de una emisora municipal de radio, la prestación puede incluir la dirección y coordinación del medio, la redacción y producción de contenidos, la locución y realización de programas, el control técnico, la gestión de los estudios y equipos de emisión, el mantenimiento de los sistemas técnicos, la cobertura de actos en directo y la difusión de los contenidos mediante canales digitales, pódcasts y servicios a la carta.

La prestación del servicio requiere una adecuada planificación de los recursos humanos, una programación coherente de los contenidos, la disponibilidad de los equipamientos técnicos necesarios y el establecimiento de mecanismos de coordinación, seguimiento y control que permitan garantizar la continuidad y calidad del servicio.

Los entes locales pueden prestar estos servicios mediante recursos propios o externalizar total o parcialmente determinadas prestaciones. Cuando la gestión o producción del servicio es objeto de contratación externa, resulta especialmente relevante determinar, con criterios objetivos, el Presupuesto Base de Licitación (PBL), el Valor Estimado del Contrato (VEC), el dimensionamiento de los recursos profesionales, los costes de los equipamientos y medios técnicos y el resto de parámetros económicos necesarios para garantizar la viabilidad del servicio.

OBJETIVOS Y BENEFICIOS

OBJETIVOS

Identificación y determinación del Presupuesto Base de Licitación (PBL) y del Valor Estimado del Contrato (VEC)

Determinación objetiva de los costes asociados a la gestión, producción y funcionamiento de los medios de comunicación municipales.

Dimensionamiento de los recursos humanos necesarios en función de las horas de emisión, programación, producción de contenidos y cobertura informativa requerida

Adecuada traslación de las condiciones del convenio colectivo aplicable al personal adscrito al servicio.

Determinación de los costes de los medios técnicos y definición de indicadores de calidad, producción, cobertura y seguimiento del servicio

BENEFICIOS

Garantía de sostenibilidad económica durante toda la vigencia del contrato

Determinación de una estructura de costes ajustada a las necesidades reales del medio de comunicación municipal

Dimensionamiento objetivo de los recursos humanos, técnicos y materiales necesarios para la prestación

Mejor comprensión de los principales aspectos económicos, organizativos y contractuales de la licitación

Existen diferentes factores que presentan incidencia en el servicio y que deberán considerarse en su configuración, entre los cuales destacan:

Tipología del medio de comunicación: radio, televisión, medio digital o plataforma multimedia.
Número de horas anuales de emisión y producción de contenidos.
Horas de programación propia, contenidos grabados y emisiones en directo.
Número, duración y tipología de los programas producidos.
Volumen de contenidos informativos y frecuencia de los espacios de actualidad.
Necesidades de cobertura de plenos municipales, actos institucionales, actividades culturales, deportivas y otros eventos locales.
Necesidades de producción, realización, grabación y postproducción audiovisual.
Existencia de servicios de pódcast, contenidos a la carta y otros canales digitales.
Número y características de los estudios, platós y espacios de producción.
Equipamientos técnicos disponibles y necesidades de renovación o reposición.
Composición del equipo profesional: dirección, coordinación, periodistas, redactores/as, locutores/as, productores/as y personal técnico.
Necesidades de cobertura de vacaciones, permisos, absentismo y otras sustituciones.
Utilización de colaboradores o profesionales especialistas.
Necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
Costes vinculados a telecomunicaciones, conectividad, licencias, software y sistemas de difusión.
Costes indirectos de coordinación, administración, estructura y sistemas de información.

SERVICIO DE ESTUDIOS DE
ESTRUCTURA DE COSTES
DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Metodología de elaboración del estudio económico

Desde Senders Financers preparamos estudios económicos orientados a determinar el coste objetivo de los servicios de medios de comunicación municipales mediante los siguientes procedimientos:

Análisis del alcance y características del servicio, identificando el tipo de medio, horas de emisión, programación, producción propia, contenidos informativos, coberturas especiales y canales de difusión.
Dimensionamiento de los recursos humanos, determinando las horas necesarias de dirección, coordinación, redacción, producción, locución, realización, apoyo técnico y otros perfiles profesionales.
Identificación de los costes de personal directo, considerando los diferentes perfiles profesionales y su grado de dedicación efectiva al servicio.
Análisis del convenio colectivo de aplicación, identificando categorías profesionales, salarios, complementos, jornada anual, antigüedad, vacaciones y otras condiciones laborales con incidencia económica.
Determinación de los otros costes de personal, incluyendo sustituciones, vacaciones, absentismo, formación, prevención de riesgos laborales y otros costes vinculados a los recursos humanos.
Identificación de los costes de personal indirecto, correspondientes a dirección corporativa, administración, recursos humanos, contabilidad y otras funciones de apoyo.
Determinación de los costes de medios técnicos y materiales, incluyendo equipos de grabación y emisión, mesas de sonido, micrófonos, equipos audiovisuales, ordenadores, servidores, sistemas de automatización, mobiliario técnico y otros recursos necesarios.
Determinación de los costes de software, licencias y servicios tecnológicos, incluyendo herramientas de edición, automatización de emisiones, alojamiento de contenidos, streaming, sistemas de gestión audiovisual y otras plataformas digitales.
Cálculo de los gastos directos de explotación, considerando telecomunicaciones, conectividad, mantenimiento de equipos, servicios técnicos especializados, desplazamientos, cobertura de eventos, seguros y otros gastos vinculados directamente a la prestación.
Determinación de los gastos indirectos de explotación, correspondientes a estructura corporativa, administración, sistemas informáticos, comunicaciones, seguros generales y otros costes comunes imputables al servicio.

11. Análisis de la razonabilidad de los Gastos Generales y del Beneficio Industrial, cuando resulten aplicables según el modelo de gestión y las características de la contratación.

12. Determinación de las amortizaciones correspondientes a los equipos de producción, grabación, emisión, informática, mobiliario técnico y resto del inmovilizado afecto al servicio.

13. Análisis de las necesidades de renovación tecnológica, considerando la vida útil de los equipos y las inversiones que puedan resultar necesarias durante la vigencia del contrato.

14. Construcción del coste objetivo anual del servicio, relacionando los recursos humanos necesarios, los medios técnicos, las inversiones y los diferentes gastos de explotación con el nivel de servicio requerido por la Administración.

15. Evaluación de los principales aspectos cualitativos del contrato, incluyendo la organización del servicio, la programación, la continuidad de las emisiones, la cobertura informativa, los mecanismos de sustitución, los requerimientos técnicos y los indicadores de calidad y seguimiento.

Desde Senders Financers contamos con una amplia experiencia en la preparación de informes económicos orientados a determinar el coste objetivo de los servicios municipales. Nuestros estudios constituyen una herramienta de apoyo para los servicios técnicos municipales en la definición del Presupuesto Base de Licitación (PBL), el Valor Estimado del Contrato (VEC) y el resto de parámetros económicos y contractuales de la licitación.

La metodología aplicada permite transformar las características técnicas y los niveles de prestación definidos por la Administración en una estructura económica objetiva, justificable y trazable, relacionando la programación y producción de contenidos con los recursos humanos y técnicos necesarios y aportando rigor económico a la configuración de la futura licitación.

SOLVENCIA TÉCNICA DE NUESTROS PROFESIONALES

AYUNTAMIENTO

DE SABADELL

Elaboración de estudios económicos, estructuras de costes y determinación del Presupuesto Base de Licitación vinculados a la gestión y prestación de servicios de comunicación y medios de comunicación municipales

¿CÓMO TRABAJAMOS?

ANÁLISIS INTEGRAL
DE LA SITUACIÓN

Analizamos el pasado, el presente y el futuro de tus finanzas para conseguir la mejor comprensión y diagnóstico de la situación actual planteada.

VISIÓN Y PERSPECTIVA SIMPLIFICADA

Simplificamos entornos económicos complejos en que el exceso de los flujos de información nos distorsiona la interpretación y los convertimos en estudios y análisis que proporcionan una visión y perspectiva simplificada.

FACILITACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES

No tomamos decisiones por ti, ya que te facilitamos el máximo la toma de decisiones y te damos soporte profesional en todo momento.

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Ponemos al cliente en el centro para identificar las necesidades y prioridades que le surjan y buscando siempre la mejor solución para satisfacer sus necesidades.