SERVICIO DE ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA ESPACIOS PARA EVENTOS
SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA PARA AYUNTAMIENTOS
Los estudios de viabilidad económico-financiera permiten analizar, con carácter previo a la licitación, si las condiciones económicas previstas para la explotación de un servicio resultan sostenibles durante todo el período concesional.
El análisis parte de las características específicas de cada proyecto e integra las previsiones de demanda, el sistema tarifario, los ingresos de explotación, los costes necesarios para la prestación del servicio, las inversiones iniciales y de reposición, la financiación, la fiscalidad y la distribución de los riesgos entre la Administración y el futuro concesionario.
En los supuestos en los que el proyecto se configure jurídicamente como un contrato de concesión de servicios, el estudio permite dar soporte a las actuaciones preparatorias previstas en el artículo 285 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
La explotación de espacios municipales destinados a congresos, reuniones, celebraciones, actos culturales, actividades empresariales o eventos requiere relacionar la capacidad y las características del equipamiento con la demanda potencial, el grado de ocupación previsto, la estacionalidad de la actividad, la política tarifaria y las diferentes fuentes de ingresos asociadas a su uso.
El estudio de viabilidad económico-financiera permite analizar si los ingresos derivados del alquiler o cesión de los espacios y, en su caso, de servicios complementarios vinculados a los eventos resultan suficientes para asumir los costes de personal, limpieza, mantenimiento, seguridad, suministros, montaje y desmontaje, equipamientos técnicos, servicios externos, comercialización y resto de gastos necesarios para el funcionamiento del equipamiento, así como las inversiones y reposiciones previstas durante el período de explotación.
Asimismo, permite determinar los niveles de ocupación y actividad necesarios para garantizar la sostenibilidad económica de la explotación, analizar la rentabilidad de las diferentes tipologías de eventos y espacios disponibles y evaluar la sensibilidad del proyecto ante variaciones en la demanda, las tarifas, la estacionalidad, los costes de explotación o las necesidades de inversión y reposición.
OBJETIVOS Y BENEFICIOS
OBJETIVOS
Determinar el potencial de utilización del equipamiento
Identificar las líneas de actividad susceptibles de generar ingresos
Definir tarifas adecuadas por tipología de espacio y evento
Cuantificar costes, inversiones y necesidades de personal
Analizar el equilibrio y la rentabilidad del modelo de explotación
BENEFICIOS
Mejorar el grado de aprovechamiento económico de los espacios municipales
Identificar los segmentos de demanda con mayor potencial
Establecer tarifas diferenciadas y coherentes con el mercado
Determinar el nivel mínimo de ocupación necesario para sostener la actividad
Analizar la contribución de los servicios complementarios a la rentabilidad global
SERVICIO DE ESTUDIOS DE
VIABILIDAD PARA
ESPACIOS PARA EVENTOS
Existen diferentes factores que inciden en el servicio y que deberán tenerse presentes en su configuración, tales como:
- Número de eventos: constituye el principal inductor de actividad.
- Tipología de eventos: congresos, celebraciones, reuniones o actos culturales presentan capacidades de pago y necesidades diferentes.
- Ocupación de los espacios: la disponibilidad real de salas y días comercializables determina la capacidad máxima de ingresos.
- Tarifas: pueden variar según sala, duración, día, temporada y servicios contratados.
- Servicios complementarios: audiovisuales, montaje, limpieza, restauración o personal auxiliar pueden constituir fuentes adicionales de ingresos.
- Estacionalidad: la concentración de eventos en determinados períodos puede generar infrautilización del equipamiento.
Preparamos estudios económico-financieros que permiten relacionar la capacidad de los espacios con el calendario comercializable, los porcentajes de ocupación, las tarifas y los servicios complementarios, con el objetivo de determinar el nivel de actividad necesario para alcanzar el equilibrio de la explotación. La metodología de elaboración del estudio de viabilidad económico-financiera comprende los siguientes procedimientos:
- Inventario y caracterización de los espacios.
- Análisis del mercado potencial.
- Segmentación de la demanda.
- Definición del calendario comercializable.
- Estimación de ocupación.
- Definición de tarifas.
- Proyección de ingresos principales y complementarios.
- Determinación de los costes.
- Valoración de inversiones y reposiciones.
- Análisis de rentabilidad y sensibilidad.
Desde Senders Financers ponemos a disposición de los servicios técnicos municipales nuestro conocimiento para definir modelos de explotación que permitan maximizar el aprovechamiento de los equipamientos sin establecer condiciones económicas incompatibles con la realidad del mercado.
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