SERVICIO DE ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA MÁQUINAS DE VENDING
SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA PARA AYUNTAMIENTOS
Los estudios de viabilidad económico-financiera permiten analizar, con carácter previo a la licitación, si las condiciones económicas previstas para la explotación de un servicio resultan sostenibles durante todo el período concesional.
El análisis parte de las características específicas de cada proyecto e integra las previsiones de demanda, el sistema tarifario, los ingresos de explotación, los costes necesarios para la prestación del servicio, las inversiones iniciales y de reposición, la financiación, la fiscalidad y la distribución de los riesgos entre la Administración y el futuro concesionario.
En los supuestos en los que el proyecto se configure jurídicamente como un contrato de concesión de servicios, el estudio permite dar soporte a las actuaciones preparatorias previstas en el artículo 285 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

La instalación y explotación de máquinas automáticas de venta en edificios administrativos, equipamientos deportivos, centros educativos, sanitarios, culturales u otras dependencias públicas constituye una actividad económica cuya viabilidad está fuertemente condicionada por el volumen potencial de personas usuarias, la frecuencia de consumo y las condiciones económicas impuestas al operador.
El estudio de viabilidad económico-financiera permite determinar si los ingresos previsibles de la actividad resultan suficientes para asumir los costes de aprovisionamiento, logística, reposición, mantenimiento, energía, inversión y resto de costes operativos, así como, en su caso, el canon a satisfacer a la Administración.
OBJETIVOS Y BENEFICIOS
OBJETIVOS
Estimar la demanda potencial y el volumen de ventas asociado a las diferentes ubicaciones
Proyectar los ingresos de explotación según tipología de producto, precio y frecuencia de consumo
Determinar la estructura de costes y las inversiones necesarias
Analizar el canon o contraprestación económica máxima compatible con la viabilidad
Evaluar la rentabilidad, el riesgo operacional y la sostenibilidad de la actividad durante el período contractual
BENEFICIOS
Disponer de una estimación objetiva del potencial económico de cada ubicación
Ajustar el número y la tipología de máquinas a la demanda real esperada
Evitar el establecimiento de cánones que comprometan la viabilidad de la explotación
Facilitar la configuración de unas condiciones económicas atractivas para el mercado
Contrastar la sostenibilidad del servicio ante diferentes escenarios de consumo y demanda

SERVICIO DE ESTUDIOS DE
VIABILIDAD PARA
MÁQUINAS DE VENDING
Existen diferentes factores que inciden en el servicio y que deberán tenerse presentes en su configuración, tales como:
- Número potencial de personas usuarias: el número de trabajadores, visitantes o usuarios habituales de los equipamientos determina el mercado potencial de cada máquina.
- Frecuencia de consumo: no todas las personas usuarias generan consumo con la misma frecuencia, lo que obliga a determinar ratios de conversión realistas.
- Ubicación de las máquinas: la visibilidad, accesibilidad e intensidad de paso condicionan de manera significativa las ventas.
- Mix de productos y precios: la combinación de bebidas, café, productos alimentarios o productos saludables determina el ticket medio y el margen comercial.
- Número y tipología de máquinas: condiciona la inversión inicial, los costes de mantenimiento, el consumo energético y las necesidades de reposición.
- Canon o contraprestación: el establecimiento de un canon excesivo puede comprometer la viabilidad económica de la explotación y limitar la concurrencia a la licitación.
Desde Senders Financers preparamos estudios de viabilidad económico-financiera cuyo objetivo es determinar las condiciones económicas bajo las cuales la explotación de máquinas de vending puede resultar sostenible durante el período contractual, proyectando la demanda, los ingresos, los costes de explotación, las inversiones y la rentabilidad esperada.
Los trabajos permiten, asimismo, determinar el canon o contraprestación asumible por el operador, analizar diferentes escenarios de demanda y proporcionar soporte a las actuaciones preparatorias que, en caso de configurarse jurídicamente la operación como una concesión de servicios, resultan exigibles de acuerdo con el artículo 285 de la LCSP. La metodología de elaboración del estudio de viabilidad económico-financiera comprende los siguientes procedimientos:
- Caracterización de los equipamientos y ubicaciones.
- Determinación del mercado potencial.
- Estimación de frecuencias y ratios de consumo.
- Definición del número y tipología de máquinas.
- Determinación del mix de productos y precios.
- Proyección de los ingresos.
- Estimación de los costes de aprovisionamiento, logística, mantenimiento y energía.
- Valoración de las inversiones iniciales y reposiciones.
- Elaboración de los flujos de caja e indicadores de rentabilidad.
- Análisis de sensibilidad, riesgo operacional y determinación del canon sostenible.
Desde Senders Financers contamos con experiencia en la preparación de estudios económicos y modelos económico-financieros destinados a analizar la sostenibilidad de actividades objeto de explotación por operadores privados.
Nuestros trabajos permiten a los servicios técnicos municipales comprender los principales parámetros relevantes de la explotación —demanda, tarifas, inversiones, duración contractual, rentabilidad, canon, distribución de riesgos y régimen de revisión— y configurar unas condiciones económicas coherentes con la realidad del servicio.
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