El análisis y el control de gastos es una de las tareas fundamentales que toda empresa, independientemente de su tamaño, debe realizar con el objetivo fundamental de reducirlos todo lo posible sin perjudicar la calidad de los productos o servicios ofrecidos.
Es por este motivo que debemos tener muy presente diferentes conceptos como el coste que podemos definir como el gasto económico asociado a la fabricación de un producto o la prestación de un determinado servicio. Así, el buen manejo de los costes por parte del empresario resulta clave para obtener ventajas competitivas sobre otras empresas del sector.
¿Cómo puedo conocer los gastos de mi negocio?
En primer lugar, es imprescindible que la información contable de nuestra empresa esté actualizada y muestre la realidad del negocio. Para poder llevar a cabo una correcta toma de decisiones es necesario que los datos sean fiables. Para ello, existen diferentes herramientas y sistemas ERP en el mercado que permiten la clasificación de los datos.
Además, será necesario también conocer el tipo de gastos de la empresa. Por este motivo, debemos diferenciar entre los gastos variables y los gastos fijos:
- Los gastos fijos o generales son aquellos que, independientemente de la producción, no varían. En este apartado podríamos incluir el salario de los empleados, los gastos de administración, alquiler del local, oficinas, pólizas de seguros, entre otros. Este tipo de gastos comunes dependerá del tamaño de la empresa, sector de la empresa entre otras variables.
- Los gastos variables son aquellos que cambian según el nivel de actividad y la cantidad de bienes y servicios producidos. Es decir, se tratan de aquellos costes que pueden ir aumentando o disminuyendo en función del volumen de producción. Dentro de este tipo de gastos variables podemos encontrar el pago de horas extras a trabajadores, la compra de materias primas, costes de suministros, entre otros.
¿Y los gastos imprevistos?
La elaboración de un presupuesto permite un control mayor tanto del gasto como de la liquidez, lo que acostumbra a traducirse en mayores ingresos y beneficios. Ahora bien, no todo el coste asociado a un determinado negocio resulta planificable con absoluta certeza, ya que en principio solo es posible anticipar los llamados gastos previsibles, es decir, aquellos sobre los que se posee la seguridad de incurrir en ellos y conocer su importe o cuanto menos aproximarlo.
Hay que tener en cuenta también la posibilidad de que al final aparezcan gastos imprevistos, es decir, aquellos que no se esperan y que de algún modo alteran el proceso de planificación, como por ejemplo un siniestro. La posibilidad de que estos gastos se produzcan debe venir también recogida en el mismo presupuesto, reservando para ello las oportunas partidas presupuestarias.
¿Qué beneficios puedo obtener con un correcto control de gastos de mi empresa?
El establecimiento de un sistema de Análisis y Control de Costes, así como de una Estrategia de costes, te permitirá obtener diferentes beneficios como:
- Conocer los Costes de Producción, Márgenes y Rentabilidades de la empresa
- Obtener la rentabilidad necesaria para que el negocio sea viable
- Configuración de los precios de venta e identificación de los componentes del coste
- Llevar a cabo una mejor estimación a futuro
- Establecer prioridades y conseguir una eficiente asignación y control de los recursos
- Identificar centros de coste, líneas de negocio y productos que no son rentables.
Servicio de Estudios y Análisis de Gastos para empresas de Senders Financers
El conocimiento, análisis y control de los costes, así como de los márgenes de productos y líneas de negocio nos serán de utilidad, tanto en la toma de decisiones estratégicas como en la configuración de los precios de venta a aplicar. El establecimiento de un sistema de Análisis y Control de Costes, así como de una Estrategia de costes, es clave para que la empresa sea competitiva y rentable.
En Senders Financers prestamos servicios de Estudios y Análisis de gastos para empresas que te permitirán entender los factores que afectan los costes, así como su comportamiento, además de llevar a cabo una mejor estimación a futuro y obtener la rentabilidad necesaria para que el negocio sea viable.
Ponte en contacto con nosotros y desde Senders Financers te asesoraremos en todo el proceso de llevar a cabo el control financiero de tu empresa.
