SERVICIO DE LIMPIEZA DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES
SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA PARA AYUNTAMIENTOS
El servicio de limpieza de las dependencias municipales tiene por objetivo garantizar las condiciones adecuadas de limpieza, higiene, salubridad y conservación de los edificios y equipamientos públicos, contribuyendo al correcto desarrollo de la actividad administrativa y a la prestación de los servicios municipales en condiciones óptimas para la ciudadanía y el personal municipal.
El servicio comprende la limpieza ordinaria y extraordinaria de los diferentes edificios municipales, incluyendo dependencias administrativas, equipamientos culturales, centros cívicos, equipamientos deportivos, escuelas infantiles, centros educativos, instalaciones policiales, edificios técnicos y cualquier otro inmueble integrante del patrimonio municipal.
La prestación del servicio requiere una planificación adecuada de los recursos humanos, la definición de frecuencias de limpieza, la utilización de productos y maquinaria especializada, así como la implantación de protocolos de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental.
Se trata de un servicio que puede prestarse tanto en modalidad de gestión directa (Ayuntamiento o sociedad mercantil pública) como mediante gestión indirecta a través de un contrato de servicios. Es en esta última modalidad donde resulta imprescindible determinar, con criterios objetivos, el Presupuesto Base de Licitación (PBL), el Valor Estimado del Contrato (VEC), la duración contractual, el convenio colectivo de aplicación, el régimen de revisión de precios, las obligaciones de inversión y el resto de parámetros económicos y contractuales que aseguren una prestación eficiente y sostenible del servicio.
OBJETIVOS Y BENEFICIOS
OBJETIVOS
Identificación y determinación del Presupuesto Base de Licitación (PBL) y del Valor Estimado del Contrato (VEC).
Determinación de la duración óptima del contrato en función de las características del servicio
Asignación objetiva de los costes entre los diferentes edificios, equipamientos y tipologías de limpieza
Adecuada traslación de las condiciones del convenio colectivo aplicable al personal adscrito al servicio
Definición de indicadores de gestión, productividad y calidad del servicio mediante comparación con servicios equivalentes
BENEFICIOS
Garantía de sostenibilidad económica durante toda la vigencia del contrato.
Determinación de una retribución equilibrada y ajustada a la realidad del sector.
Mejor comprensión de los principales aspectos económicos y contractuales de la licitación.
Estructura de costes elaborada sobre criterios técnicos, objetivos y verificables.
Base económica sólida para la determinación del Presupuesto Base de Licitación.
SERVICIO DE LIMPIEZA
DE DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
Existen diferentes factores que presentan incidencia en el servicio y que deberán considerarse en la configuración del mismo, entre los cuales destacan:
- Número, tipología y superficie de los edificios municipales.
- Frecuencias de limpieza ordinaria y extraordinaria.
- Horarios de prestación del servicio y compatibilidad con la actividad de los equipamientos.
- Intensidad de uso de los edificios municipales.
- Tipología de los espacios (oficinas, centros deportivos, escuelas infantiles, equipamientos culturales, etc.).
- Composición del equipo profesional (personal de limpieza, encargados, supervisores y coordinación).
- Maquinaria y equipos de trabajo necesarios.
- Productos químicos, consumibles y materiales de higiene.
- Requisitos ambientales, protocolos de calidad y medidas de prevención de riesgos laborales.
- Costes indirectos de estructura y apoyo administrativo.
Desde Senders Financers preparamos estudios económicos que tienen por objetivo determinar el coste objetivo del servicio de limpieza de las dependencias municipales mediante los siguientes procedimientos:
- Identificación de los costes de personal directo (personal de limpieza, especialistas, cristaleros, conductores, encargados, etc.).
- Determinación de los otros costes de personal (sustituciones, absentismo, vacaciones, formación, vestuario, EPIs, vigilancia de la salud y prevención de riesgos laborales).
- Identificación de los costes de personal indirecto (dirección, coordinación, administración, recursos humanos, contabilidad y apoyo técnico).
3. Determinación de los costes de compra de materiales y aprovisionamientos (productos de limpieza, consumibles, bolsas de basura, papel higiénico, jabón, material de higiene, maquinaria menor y herramientas).
4. Cálculo de los gastos directos de explotación (suministros, mantenimiento de maquinaria, reparaciones, seguros, telecomunicaciones, laboratorios, gestión de residuos, servicios profesionales independientes y otros gastos propios de la actividad).
5. Determinación de los gastos indirectos de explotación (alquiler de oficinas centrales, seguros generales, sistemas informáticos, estructura administrativa, comunicaciones y gastos corporativos).
6. Análisis de la razonabilidad de los Gastos Generales y del Beneficio Industrial.
7. Determinación de las amortizaciones correspondientes a maquinaria, vehículos, equipos de limpieza, software y resto del inmovilizado afecto al servicio.
8. Evaluación de los principales aspectos cualitativos del contrato (Pliegos, convenio colectivo, régimen de revisión de precios, oferta económica, organización del servicio, tratamiento de las inversiones e indicadores de calidad).
Desde Senders Financers contamos con una amplia experiencia en la preparación de informes económicos orientados a determinar el coste objetivo de los servicios de limpieza de dependencias municipales. Nuestros estudios constituyen una herramienta de apoyo para los servicios técnicos municipales en la definición del Presupuesto Base de Licitación (PBL), el Valor Estimado del Contrato (VEC) y el resto de parámetros económicos y contractuales de la licitación, aportando criterios objetivos, rigor técnico y una metodología contrastada adaptada a la realidad de cada administración pública.
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